Uma das grandes dificuldades que os empresários encontram hoje, refere-se a gestão de contas a receber. Isto é, o setor de cobranças para o seu cliente, principalmente, nas empresas relacionadas ao comércio. Se você já se encontrou nessa situação, desorientado entre contas a pagar e a receber da sua empresa, aqui vão algumas dicas para te ajudar no controle de seus devidos.
Contas a receber são os valores que a empresa tem a receber de seus clientes, sim, todos aqueles compromissos que outras pessoas ou empresas assumiram com você. Pode parecer um assunto um pouco mais agradável do que “contas a pagar”, mas não se engane: requer tanto a sua atenção quanto.
Inadimplência é um problema comum e muito encontrado nas empresas atualmente, e se não forem bem tratados, podem gerar prejuízos financeiros e desgaste no relacionamento com o cliente, apresentaremos para você algumas dicas para gerenciar com mais qualidade este setor da sua empresa.
1. Não conte com o dinheiro antes de estar devidamente incluso na sua conta.
É normal empreendedores no geral, ao assinarem um novo contrato ou venderem um produto, fazerem planos com aquele dinheiro que está provido a entrar. Porém, é importante se atentar que assinar um novo contrato não é sinônimo de dinheiro na conta. Basta o cliente voltar atrás por algum detalhe que seus planos podem ir por água abaixo. Por isso, procure agir com cautela, somente contraindo dívidas quando você realmente tiver recebido o montante na sua conta.
2. Organização em todos os detalhes.
Seu cliente assinou o contrato e resolveu parcelar o valor em 5 vezes no boleto? Ok, sua empresa precisa organizar, então, o processo de cobrança mensal para esse cliente, atrasos nas cobranças equivalem a atrasos nos recebimentos. Sendo assim, transforme a emissão de cobranças em rotina, se possível automatize-as, de modo que suas contas a pagar sempre fiquem dentro dos prazos estabelecidos, documentando as cobranças para não dar espaço para problemas futuros com o seu cliente.
3. Elabore uma planilha de gestão de contas a receber ou tenha um sistema para te auxiliar.
Atualmente, existem muitas ferramentas para te ajudar a controlar os recebimentos de sua empresa, é importante adotar um método e trabalhar nele diariamente, alimentando com as informações do seu banco, para não acontecer cobranças indevidas e manter a casa em ordem.
Gostou das dicas? Ainda ficou com alguma dúvida? Esperamos ter ajudado você e sua empresa com esse post, o setor de recebimentos de uma empresa precisa de muita atenção e cuidado, pois dependemos do resultado positivo dele para o futuro promissor da empresa.
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